Vous envisagez un déménagement professionnel ? Quelle que soit votre destination, il est important de bien vous organiser afin de réussir votre emménagement. En cas de besoin, faites-vous aider par un professionnel de confiance qui saura vous accompagner qu’il s’agisse d’un déménagement de bureau ou d’un changement d’adresse d’une activité industrielle en vue d’un espace plus grand. Voici les étapes à suivre pour réussir votre projet de déménagement.

Réalisez une planification

Une bonne organisation est la première chose à faire pour réaliser votre projet de déménagement. Après tout, si vous avez décidé de changer de locaux, c’est que vous avez des raisons précises : manque d’espace, environnement non adapté, volonté de conquérir un nouveau marché, etc.
Quelles que soient les raisons, vous devez prendre le temps nécessaire pour trouver de nouveaux locaux qui répondent à vos exigences. Pour cela, vous pouvez demander conseil à un professionnel du déménagement ou bien faire une recherche en ligne dans des sites spécialisés.

Parlez à vos collaborateurs de votre projet de déménagement

Vos salariés et vos partenaires participent à la réussite de votre entreprise. Ne manquez pas de les informer de votre projet dès que la décision est prise. Cela leur permet de s’organiser à l’avance notamment pour les personnes qui ont des enfants qui vont à l’école. Le mieux est de les inviter à participer dans la recherche de vos nouveaux locaux ou mieux, faire une visite ensemble afin d’avoir différents avis et trouver la solution idéale.
Notez également qu’il est important de respecter le préavis signé avec votre bailleur actuel. Vous évitez des frais supplémentaires et vous gardez une bonne réputation. Si vous aviez contracté un contrat de bail classique, il est important d’aviser le propriétaire des lieux par lettre recommandée dans le délai imposé par la loi, à savoir six mois minimum.

Établissez une stratégie claire

Nouvelle adresse, nouveaux défis. Avant de signer votre nouveau contrat de bail, analysez les différentes clauses et discutez-en avec vos collaborateurs. Parfois, on retrouve certaines conditions plutôt utiles au bailleur, malicieusement glissées lors de la rédaction du contrat.
D’autre part, en faisant l’état des lieux, analysez le coût des travaux de rénovation à effectuer une fois les locaux réceptionnés. Un prix bas peut parfois cacher d’énormes défauts qu’il faudra rectifier en dépensant de l’argent et du temps.

Faites le tri dans vos affaires

Le tri est une étape importante dans votre projet de déménagement de bureaux. Ne gardez que ce qui est vraiment utile à votre activité, débarrassez-vous de tous les objets encombrants et inutiles. Pour faire simple, procurez-vous des cartons solides et remplissez-les par thème. Par exemple, mettre les dossiers en cours dans un carton en le mentionnant sur une étiquette. Cela vous facilite grandement le rangement de vos affaires, mais aussi l’emménagement. En effet, vous n’aurez pas besoin de chercher trop pour trouver un dossier ou un objet, vous allez directement le prendre.
Par ailleurs, vos clients et vos partenaires doivent également connaître votre nouvelle adresse, ne manquez pas de les contacter pour les informer.

Le jour du déménagement

Qu’il s’agisse d’un déménagement particulier ou professionnel, changer d’adresse est toujours une source de stress. Calmez-vous et soyez vigilent afin de pouvoir prendre les bonnes décisions.
Pour vivre votre projet de déménagement en toute sérénité, le mieux est de le confier à une entreprise expérimenté qui saura vous conseiller et se charger des moindres détails. L’idéal est de programmer votre déménagement professionnel un samedi ou un dimanche afin de ne pas affecter votre rythme de travail.
Faites-vous aider également par un professionnel pour nettoyer vos anciens locaux. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur l’essentiel le jour J.